Maak voor iedere collega een eigen gebruiker. De gekozen Permissiegroep bepaalt welke onderdelen en handelingen beschikbaar zijn.
Gebruikersbeheer openen
- Open Instellingen.
- Kies onder Systeem voor Gebruiker(s).
- Klik op Toevoegen.
- Kies Nieuwe gebruiker.
Gebruik Vanuit bestaande klant alleen wanneer de persoon al als klant bestaat en je dat bestaande account medewerkerrechten wilt geven.
De gebruiker invullen
- Vul onder Persoonlijke gegevens minimaal Voornaam en Achternaam in.
- Vul onder Contactgegevens het verplichte E-mailadres in.
- Vul onder Account een Wachtwoord van minimaal zes tekens in.
- Kies de juiste Permissiegroep.
- Vul zo nodig Medewerker sinds en Medewerker tot in.
- Klik op Opslaan.
- Wacht op Gebruiker aangemaakt.
Het e-mailadres moet uniek zijn. Bestaat het al, pas dan het bestaande account aan of gebruik Vanuit bestaande klant wanneer het om een bestaande klant gaat.
Na het toevoegen
- Selecteer de gebruiker in de lijst.
- Controleer op Overzicht de persoonsgegevens en contactgegevens.
- Controleer in Account dat Account actief op Actief staat en de juiste Permissiegroep is gekozen.
- Stel in Medewerker alleen wanneer nodig Boekbaar, medewerkerdatums, kalenderkleur en sorteervolgorde in.
- Stel zo nodig Werktijden en Afwezigheid in.
Een nieuwe gebruiker wordt standaard actief aangemaakt. Gebruik Account actief of Medewerker archiveren om latere toegang te beëindigen.