Klanttevredenheid staat bij ons hoog in het vaandel, vandaar dat wij met ons team onze producten dagelijks blijven verbeteren én KennelCare met mooie en handige nieuwe functionaliteiten blijven uitbreiden. De afgelopen maand hebben wij weer hard gewerkt aan verschillende grote en kleine updates. Het is vanaf nu onder ander mogelijk om in te stellen welke klanten rechten hebben om een boeking te maken in 'Mijn account'. Daarnaast is het mogelijk om dier eigenschappen toe te voegen bij alle KennelCare producten, is er de mogelijkheid om kortingscodes aan te maken en is het mogelijk om in-en-uitchecken ongedaan te maken. Lees snel verder voor alle updates en details!
Bepaal wie er rechten heeft om een boeking te maken (Algemeen)
Bepaal of alle klanten rechten hebben om een boeking te maken in het mijn account of alleen specifieke klanten. Ga hiervoor naar 'Instellingen Klant rechten'. Na het activeren kan bij elke 'Bekijk klant' pagina per klant worden aangegeven of deze klant wel of niet voor het geactiveerde boekingstype een boeking mag maken.
Dier eigenschappen beschikbaar bij alle KennelCare producten (Algemeen)
Dier eigenschappen toevoegen is nu ook beschikbaar bij alle andere KennelCare producten, voorheen was dit alleen mogelijk bij het Dierenpension product. Bij dier eigenschappen kun je een of meerdere eigenschappen aan het dier toevoegen en deze eigenschappen zijn dan ook in het overzicht te zien. Daarnaast worden de eigenschappen met een rood label (waarschuwingen zoals loopse of agressieve dieren) nog eens extra benadrukt in alle overzichten. Je kunt de kleurcodes van de eigenschappen zelf instellen via de instellingen eigenschappen dier(en).
Lancering kortingscodes (Algemeen)
Maak eenvoudig kortingscode(s) aan waarmee je klant(en) via een unieke code korting (percentage/bedrag) krijgen op hun boeking. Bepaal zelf hoe vaak de kortingscode bruikbaar is per klant en in totaal. ook kun je instellen wat het minimum orderbedrag moet zijn en of de kortingscode een begin en/of einddatum heeft. De kortingscode kan in het boekingsoverzicht (ook vanuit het 'Mijn account') eenvoudig worden toegevoegd aan de boeking. Bekijk de nieuwe functionaliteit direct via het hoofdmenu Marketing Kortingscodes.
Betaalstatus kan op de factuur worden geplaatst (Algemeen)
De betaalstatus kan nu vast op de factuur worden geplaatst. Ga naar 'Instellingen Facturen Betaalstatus weergeven op factuur' om dit te activeren.
Product verkoop is uitgebreid met voorraad (Algemeen)
Bij het toevoegen van een standaard product aan een boeking wordt automatisch het aantal van de voorraad van het product af gehaald. Mocht de boeking(regel) worden verwijderd dan wordt de voorraad weer teruggezet. De module 'Productverkoop' kan worden geactiveerd via 'Instellingen Modules Productverkoop'. Ga vervolgens naar 'Instellingen Standaard producten' om je producten en de bijbehorende voorraad aan te passen.
Privélessen kunnen nu worden verplaatst (Hondenschool product)
Privélessen kunnen nu ook worden verplaatst. Ga naar de 'Bekijk klas/les' pagina Deelnemers Verplaats les (onder opties). Daarnaast wordt bij het boeken van een privéles nu het maximaal aantal lessen getoond.
Lancering tarief per dier (Dierenpension product)
Hanteer je een speciaal tarief voor een klant/dier(en), dan kun je dit vanaf nu instellen op de 'Bekijk dier' pagina. Bovenaan de pagina vindt je een nieuwe optie 'Speciaal tarief' waarin je zowel voor overnachting als voor dagopvang een speciaal tarief kunt instellen voor dit dier. Dit tarief wordt ten alle tijden gebruikt voor dit dier (en overschrijft dus voor dit dier alle normale tarieven en tarieven per periodes).
In-en-uitchecken ongedaan maken (Dierenpension product)
Het is vanaf nu mogelijk het inchecken en/of het uitchecken weer ongedaan te maken. Nadat je een dier hebt ingecheckt kunt je deze weer instellen als niet ingecheckt (nog te verwachten). Vergelijkbaar geldt voor uitchecken, nadat je een dier hebt uitgecheckt kun je deze weer terug inchecken in het verblijf waar het dier zich hiervoor bevond.
Strippenkaart notificatie e-mail (Dierenpension product)
Er kan nu ook een strippenkaart notificatie e-mail worden verstuurd zodra een klant in het 'Mijn account' een dag toevoegt aan de bestaande strippenkaart boeking. Activeer de instelling via 'Instellingen Strippenkaarten E-mail naar dierenpension zodra een klant een strip gebruikt'. Daarnaast wordt het strippenkaart overzicht nu standaard alfabetisch gesorteerd op diernaam.
Andere recente updates in KennelCare
Wekelijks worden er kleine en grotere updates in KennelCare doorgevoerd, zowel onder de motorkap als uitbreidingen, feedback of wensen waar je wellicht zelf om gevraagd hebt. Hieronder tref je een overzicht van de iets kleinere toevoegingen en wijzigingen van de afgelopen maand.
Algemeen
- De incasso blacklist controle is uitgebreid.
- De tekst IBAN/BTW/KVK wordt getoond voor nummers op een factuur.
- Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de rechten/permissies van gebruikers.
- Afbeeldingen van dieren kunnen vanaf nu worden geroteerd/gedraaid (met steeds 90 graden). Ga hiervoor naar de 'Bekijk dier' pagina en klik op het roteren-icoon op de dier afbeelding.
- 'Mijn account' spam controle/beveiliging is verbeterd.
- De bug is opgelost waardoor factuur per e-mail verzenden tijdelijk niet correct werkte.
- Kleine verbeteringen doorgevoerd in instelling 'Klant rechten'.
- Bug opgelost waardoor bij een boeking met 2 of meer dieren van dezelfde eigenaar boekingsregels dubbel werden weergegeven op de boeking.
- Extra toegevoegde dier formulier velden zijn nu verplaatst op de bekijk dier pagina naar een eigen tabblad genaamd 'Extra info'.
- Gewichten historie dier wordt nu ook getoond in 'Mijn account'.
- Melding 'Factuur nog niet definitief' verplaatst in 'Mijn account'.
- Standaard producten worden nu alfabetisch gesorteerd.
- Er zijn e-mail variabelen dier toegevoegd aan e-mail template van een nieuwe boeking.
- Vanaf nu kun je meerdere dier gewichten toevoegen bij 'bekijk dier'.
- Bij boeking toevoegen is nu de betaalmethode 'Betaling reeds via overboeking voldaan' toegevoegd.
- Het standaard producten overzicht (Instellingen Standaard producten) kan vanaf nu ook worden geëxporteerd naar o.a. Excel en PDF.
Dierenpension product
- De bug waarbij in een specifiek geval een onjuiste aanbetalingsmelding werd getoond bij de factuur in 'Mijn account' is opgelost.
- Er wordt nu altijd credits informatie op de klantpagina getoond (indien deze functionaliteit is geactiveerd) ongeacht er wel of geen creditsaldo is.
- Widget is nu ook voor Wordpress websites beschikbaar.
- De bug is opgelost bij aanbetalingen per periode.
- Bug opgelost waardoor bij het selecteren van een datum bij het wijzigen van een boeking het venster automatisch dichtklapt.
- Het Strippenkaart overzicht is uitgebreid met snel strip verwerken. Voeg direct vanuit het overzicht een datum (incl. breng/ophaaltijd) toe aan de strippenkaart boeking van de klant en kies optioneel voor direct inchecken.
- Dieren van dezelfde klant kunnen vanaf nu bij het inchecken tegelijk worden ingecheckt.
