Voorkom piekdrukte bij brengen en ophalen (ideaal in Corona-tijd)
Het blijft een hele taak om op een goede wijze aan alle regels van de overheid te voldoen. Bij KennelCare denken we hier graag in mee en hebben we een nieuwe functionaliteit gelanceerd genaamd ‘Voorkeurstijd’. Voorkom piekdrukte bij het brengen en ophalen van dieren, stel zelf in hoeveel klanten / dieren in elk voorkeurstijd blok mogen komen en houdt eenvoudig grip op je dagelijkse breng en ophaal planning.
Vind nog sneller je klant tijdens het boeken
In stap 1 van het (snel) boeken is het nu nog eenvoudiger geworden om je klant te vinden en te selecteren voor een nieuwe boeking. Doormiddel van een nieuwe behulpzame zoekfunctie, uitgebreidere klant/dier informatie en een snel overzicht van de laatst toegevoegde nieuwe klanten wordt het maken van een nieuwe boeking nu nog eenvoudiger.
Boek een kamer / verblijf
Wil je jouw klanten kamers / verblijven laten boeken? Dan hebben we goed nieuws. Je kunt nu een prijs instellen per verblijf. Dit kan voor 1 of meerdere dieren per ruimte en kan ook gecombineerd worden met prijs per dier. Tijdens het maken van een nieuwe boeking (ook in het Mijn account beschikbaar) krijg je vervolgens de keuze om een verblijf/kamer te selecteren waarbij direct de prijs wordt getoond.
Vernieuwd hondenschool product
We hebben geluisterd naar jullie feedback en het product hondenschool flink op de schop genomen, zodat je nu in (veel) minder stappen de gewenste klassen en lessen kunt terug vinden. Wat is er allemaal veranderd: Er is een nieuw trainingen overzicht waarbij je snel je klas of les kunt terug vinden en bekijken, daarnaast zijn hier handige filters toegevoegd. De klas en les pagina is samengevoegd tot één overzichtelijke pagina waarbij je alle informatie en functionaliteiten direct bij de hand hebt. Verder is het dashboard en de lesbezetting verbeterd, zijn de (interne) notities vernieuwd, en zijn lesdatums toevoegen en beheren nu vereenvoudigt. Ook is er nu een klas pagina voor privélessen en vind je de privélessen nu ook terug in het trainingen overzicht.
Ook de Mijn account omgeving is verbeterd: klanten kunnen zich nu afmelden / aanmelden voor hun les(sen), het toevoegen van een (training) boeking is geheel vernieuwd en versimpeld, en er kunnen nu privélessen worden geboekt.
Exporteren naar je boekhoudprogramma
Wil je je klanten, boekingen en facturen ook in je boekhoudsoftware hebben? Dat kan! Selecteer je boekhoudprogramma (op dit moment worden alleen Exact online en Snelstart ondersteund). Download de geëxporteerde bestanden, importeer ze eenvoudig in je boekhoudprogramma en houdt zo je administratie gemakkelijk up-to-date. Je vindt de nieuwe functionaliteit via ‘Instellingen > Export Boekhoudsoftware’ (afhankelijk van je abonnement).
Vernieuwde instellingen
Diversen instellingen pagina’s hebben een verbeterde vormgeving gekregen waaronder het instellingen dashboard en menu, en de modules instellingen pagina. Ook hebben we de ‘Opslaan’ knoppen op een vaste positie gezet zodat je niet altijd naar onderaan de pagina hoeft te scrollen om je instellingen op te slaan. Ook de mobiele/tablet weergave is verbeterd zodat je snel de gewenste instelling kunt terug vinden.
Nieuwe chat functionaliteit
We hebben een nieuwe chat omgeving toegevoegd waarbij je snel en eenvoudig je vragen of feedback kunt melden bij ons team (zie het ronde icoontje rechtsonder in KennelCare). Daarnaast breiden we dit de komende tijd uit met handige help artikelen zodat je direct vanuit de chat wellicht al een (gedeeltelijk) antwoordt krijgt op je vraag.
Andere recente updates in KennelCare
Wekelijks worden er kleine en grotere updates in KennelCare doorgevoerd, zowel onder de motorkap als uitbreidingen, feedback of wensen waar je wellicht zelfs zelf om gevraagd hebt. Hieronder tref je een kort overzicht van de belangrijkste toevoegingen en wijzigingen van de afgelopen weken.
- Bij het toevoegen van een boeking in het Mijn account (overnachting of dagopvang) worden nu automatisch alle dieren geselecteerd. (Dierenpension product)
- Bij concept boekingen wordt nu een melding getoond indien je alle concept boekingen hebt verwerkt (Algemeen)
- Nieuwe betaalmethode 'Credits'. Voeg een credit toe aan een klant account en gebruik dit als betaalmethode bij een boeking (Dierenpension product)
- Boeking toevoegen product keuze popup vernieuwd (Algemeen)
- Verbeterde opmaak bezettingskalender (Dierenpension product)
- Agenda items krijgen nu de kleur van de medewerker (Uitlaatservice product + Hondenschool product)
- E-mailadres kolom toegevoegd aan verjaardagen overzicht (Algemeen)
- Proefaccounts uitgebreid met de optie om standaard dummy data (als dummy klanten, dieren en boekingen) aan te maken, daarnaast worden er nu al veel basis instellingen voor geconfigureerd waardoor je met je proefaccount sneller aan de slag kunt met KennelCare (Algemeen)
- Agenda kalender/datumkeuze toont nu op welke datums er afspraken zijn en de opmaak van de agenda is verbeterd (Uitlaatservice product + Hondenschool product + Trimsalon product)
- Automatisch herinneringen e-mails uitgebreid met boeking en factuur variabelen (Dierenpension product)
- Strippenkaart geldigheid toegevoegd, verbeterde controle gemaakt en ook geldigheid ook wijzig baar gemaakt (Dierenpension product)
