Zoals jullie weten blijven wij met ons team onze producten dagelijks verbeteren en komen wij maandelijks met een KennelCare updates overzicht. Naast de nodige updates en het bug fixes in het gehele systeem, zijn wij grotendeels bezig geweest met de lancering van ons nieuwste product: Dierenasiel. De eerste versie van het Dierenasiel product is ruim een maand volop getest door verschillende dierenasiels en is nu beschikbaar voor iedereen! Lees snel verder voor de lancering van het Dierenasiel product en de andere updates in het systeem.
Lancering dierenasiel product (Algemeen)
Maak nu ook jouw dierenasiel overzichtelijk met KennelCare! Uitgebreide dierdossiers (met o.a. ras, leeftijd, foto’s, gedrag, chipnummer en vaccinaties), de (verblijf)status van het dier (adoptie, bij pleeggezin, in afwachting van operatie), dier intake/plaatsen (met o.a. reden van afgifte, brengdatum, vind locatie en herkomst), geavanceerde rapportages (o.a. gemeenterapporten, asielrapporten en geboorterapporten).
Dit is slechts een greep van de functionaliteiten in ons nieuwste product: Dierenasiel! Voor meer informatie over de lancering van Dierenasiel v1.0, klik hier. Wil je extra informatie over dit product of kijken wat de mogelijkheden en voordelen zijn voor jouw asiel? Klik dan hier om een online demo in te plannen.
Lancering uurtarief (Trimsalon)
Naast het toevoegen van een tarief per dienst, kan er nu ook een tarief per uur worden toegevoegd. Bij het toevoegen van een boeking kan het aantal minuten worden ingegeven en wordt het uurtarief automatisch berekend aan de hand van het ingestelde uurtarief. Daarnaast kun je nu ook tijdens het boeken zelf een aangepast uurtarief invullen, bijvoorbeeld een speciale prijs voor een klant.
Lancering hondenschool strippenkaart (Hondenschool product)
Maak eenvoudig een strippenkaart boeking aan en voeg in een handomdraai de gewenste data toe voor de klant. Laat klanten online strippenkaart boekingen maken waarbij ze zelf de gewenste dagen kunnen selecteren. Zolang de strippenkaart nog niet volledig gebruikt is, kan er op elk gewenst moment nog nieuwe data aan toegevoegd worden. Ook kunnen data worden geannuleerd of verwijderd van de strippenkaart boeking. Wil je dit uitproberen? Ga dan naar 'Instellingen' 'Strippenkaarten' en klik dan op 'Strippenkaart toevoegen. Als de term strippenkaart niet gebruikt wordt, maar bijvoorbeeld wel 'Rittenkaart', dan kun je dit zelf ook aanpassen via 'Instellingen' 'Strippenkaarten'.
Let op: wil je de strippenkaart functionaliteit ook in het 'Mijn account' activeren? Zet de strippenkaart module dan aan voor 'Mijn account' via 'Instellingen' 'Modules' en vink dan bij 'Strippenkaart(en) Hondenschool' het blokje 'Mijn account' aan. Daarnaast kan worden ingesteld dat strippenkaart boekingen als concept binnenkomen.
Vooraf vaste lesnummers definiëren bij inlooplessen (Hondenschool product)
Stel zelf in welke lesnummers de lessen krijgen en bepaal het aantal dagen dat tussen elke les moeten zitten (bijv. 7 dagen). Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat elke maandag les 1 is, elke donderdag les 2 en elke zaterdag les 3. Klanten kunnen dan in dit voorbeeld 7 dagen na les 1 op donderdag les 2 volgen en 7 dagen later op zaterdag les 3 volgen. Ga naar ‘Instellingen' 'Trainingen instellingen' Lesnummers vooraf kunnen definiëren’ om deze functies direct te activeren.
Training alleen te boeken bij bezit van het juiste certificaat (Hondenschool product)
Stel in dat klanten eerst een bepaald cursus certificaat hebben moeten behaald om de vervolgcursus te kunnen boeken. Bij het toevoegen/wijzigen van een klas kun je nu aangegeven dat certificaat x verplicht is voor deelname aan deze cursus.
Bij strippenkaarten klassen toestaan/blokkeren (Hondenschool product)
Stel nu zelf in of je alle klassen beschikbaar wilt maken bij een strippenkaart of juist bepaalde klassen wel toestaan of blokkeren. De klant krijgt dan bij het boeken van een strippenkaart boeking alleen de beschikbare klassen te zien.
Andere recente updates in KennelCare
Algemene KennelCare updates:
- De zoekfunctie (QuickSearch) in KennelCare heeft een grote update gehad qua performance en snelheid waardoor bij een groot dier- en klantenbestand het zoeken nu weer prettiger en sneller werkt.
- Exporteren naar boekhoudprogramma 'Exact' uitgebreid met de (reeds in KennelCare gekoppelde) grootboeknummers.
- Exporteren naar boekhoudprogramma 'Exact' uitgebreid met exporteren van verkoopboekingen (naast de al bestaande exporteer mogelijkheid van verkoopfacturen).
- Oplossen bug e-mailadres in 'Mijn account'.
- Oplossen bug waardoor het wijzigen van de achtergrond kleur van het 'Mijn Account' gedeelte weer direct zichtbaar is.
- Je kunt nu zelf incasso's vrijgeven en opnieuw aanvragen bij een onjuiste, afgewezen of geblokkeerde incasso. Ga naar het klanten incasso overzicht en/of 'Bekijk klant' om deze functionaliteit te gebruiken.
- Verbeteringen doorgevoerd bij 'exporteer naar boekhoudsoftware'.
- Klantenoverzicht en dierenoverzicht pagina's tonen nu standaard alle klanten en dieren. We hebben daarbij de pagina's ook sterk verbeterd qua snelheid / performance.
- Medewerkers kunnen nu automatisch inactief gemaakt worden per een ingestelde (eind)datum. Ga hiervoor naar 'Instellingen' 'Gebruikers'.
Hondenschool product updates:
- Lesnummers tellen nu door na het verplaatsen van een les & lesnummers zijn nu handmatig aanpasbaar bij 'Bekijk boeking'.
- Bij het verplaatsen van lessen maakt het systeem nu geen losse boekingen meer + de lesnummers staan nu in één boeking waardoor ook de telling van het aantal lessen weer correct is.
- Je kunt nu ook lesnummers automatisch laten herberekenen of handmatig aanpassen naar de lesnummers die je zelf wilt.
- Verbeterde controle en foutmelding weergave bij het uploaden van een bestand in het 'Mijn account'.
- Diverse kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd zoals de kleuren bij medewerkers, rechten strippenkaart en verplaatsen strippenkaarten.
- Oplossen bugje waardoor de telling van lesdagen weer correct getoond wordt.
- Extra meldingen toegevoegd indien een training geannuleerd is, er een wachtlijst is of de training nog niet bevestigd/goedgekeurd is voor klanten in het 'Mijn account'.
- Oplossen bug waardoor boeken soms niet mogelijk was als een andere les al was geannuleerd + De link naar een privéles in de agenda is nu weer correct.
- Wachtlijst melding nu ook zichtbaar in het 'Mijn account' gedeelte.
- Trainingsnaam wordt nu ook weergegeven bij de lesbezetting + Als een klant aangemeld staat op de wachtlijst hoeft deze nu (nog) geen betaling te voldoen.
- Lesnummers worden nu ook getoond in de weekkalender.
- Bij het boeken van een privétraining in het 'Mijn account' worden nu alleen dagen getoond in de kalender welke beschikbaar zijn.
Dierenpension product updates:
- Fout opgelost waardoor concept boekingen niet meer standaard worden meegerekend in de bezettingskalender. Indien gewenst kan hier wel op gefilterd worden.
- Castratiegegevens worden nu getoond in de planningskalender popup's.
- Automatische e-mail herinnering wordt nu ook verstuurd bij recent gemaakt boekingen die korter dan 5 dagen geleden zijn geboekt.
Uitlaatservice product updates:
- Wandelingen kunnen nu ook in het verleden worden gekoppeld aan een bus of route.
- Bij het beheren van wandelingen kunnen nu ook oudere wandelingen/data worden aangepast, toegevoegd of verwijderd.
