Zoals jullie weten blijven wij met ons team onze producten dagelijks verbeteren en komen wij maandelijks met een KennelCare updates overzicht. Naast de nodige updates en bug fixes in het gehele systeem, hebben wij de functie boekingen samenvoegen gelanceerd, zijn er kortingspercentages voor meerdere dieren/dagen mogelijk en is er een vernieuwde vormgeving bij het boeken van trainingen in het 'Mijn Account'. Lees snel verder voor de andere updates in het systeem!
Lancering boekingen samenvoegen (Algemeen)
Boekingen samenvoegen is ideaal voor bijvoorbeeld het achteraf maken van maandfacturen. Ga in het menu naar 'Administratie' - 'Boekingen samenvoegen' en selecteer de periode waarin je boekingen wilt samenvoegen, bijvoorbeeld de afgelopen maand. Vink factuurregels of facturen aan welke je wilt samenvoegen, of vink alle facturen van de klant met één vinkje aan, om alle facturen en factuurregels in de geselecteerde periode samen te voegen tot één factuur. Je kunt ook meerder klanten tegelijk selecteren zodat je voor alle klanten tegelijk de boekingen per klant kunt samenvoegen. Klik op 'Boekingen samenvoegen' en KennelCare bundelt alle boekingen/facturen inclusief de notities, betalingen en historie samen tot één boeking/factuur.
Kortingspercentages voor meerdere dieren of dagen (Dierenpension product)
Nieuw! Het is nu mogelijk om kortingspercentages op te geven bij tarieven voor meerdere dieren of meerdere dagen. Ga naar 'instellingen - 'Dierenpension instellingen' - 'Tarieven' om het tarief te wijzigen en de kortingspercentages in te stellen.
Nieuw vaccinatieoverzicht (Dierenpension product)
Je kunt nu een overzicht van alle verlopen vaccinaties bekijken in een gewenste periode. Zodra een vaccinatie verloopt wordt nu automatisch op de dag van verlopen (of een x aantal dagen daarvoor) een e-mail verstuurd naar de klant dat hun vaccinatie verloopt. Let op! Dit moet handmatig aangezet worden, ga hiervoor naar 'Instellingen'-; 'Vaccinaties' - 'E-mail sturen naar klant dat vaccinaties zijn verlopen'. Het is ook mogelijk om (alleen) naar de beheerder een 'verlopen vaccinatie' e-mail te sturen.
Bij het bekijken van een overnachting/dagopvang boeking, bekijk dier en in het vaccinatieoverzicht wordt nu een informatieblok getoond, met daarin een button om direct deze klant (handmatig) in te lichten over de verlopen vaccinaties van zijn/haar dier. Let op! Ook dit moet handmatig aangezet worden. Ga hiervoor naar 'Instellingen' - 'Vaccinaties' - 'Informatieblok (inclusief button klant inlichten) over verlopen vaccinaties tonen'. Controleer ook de nieuwste e-mailtemplates, ga hiervoor naar 'Instellingen' - 'E-mail templates' - 'inlichten klant over verlopen vaccinaties'.
Vernieuwde vormgeving bij het boeken van trainingen in het 'Mijn account' (Hondenschool product)
We hebben het (nog) eenvoudiger gemaakt voor klanten om trainingen/lessen te boeken in het 'Mijn account' gedeelte. Naast dat de pagina sneller en overzichtelijker geworden is, werkt deze ook beter op mobiele apparaten. Ook hebben klanten nu sneller inzicht in welke klassen/lessen er beschikbaar zijn.
Andere recente updates in KennelCare
Algemene updates:
- Het gewicht van een dier kan nu onzichtbaar gemaakt worden in het 'Mijn account'. Ga hiervoor naar 'Instellingen' - 'Mijn account' - 'gewicht niet tonen'.
- Er zijn technische verbeteringen doorgevoerd in het opslaan van bedragen in KennelCare. Door deze nu met 5 decimalen op te slaan, voorkomen we afrondingsproblemen nu en in de toekomst.
- Inactieve of overleden dieren worden standaard niet meer getoond in de klant/dier zoekfunctie.
- De betaalmethode wordt nu opgeslagen/getoond bij een boeking, zodat je bij de boeking altijd kunt zien welke betaalmethode de klant had geselecteerd tijdens het boeken.
- De betaalmethode werd door een storing niet correct weergegeven op het betalingsoverzicht, dit is nu opgelost.
- Eigenschappen kunnen nu (weer) losgekoppeld worden van een dier.
- Snelheidsverbeteringen doorgevoerd op de 'Bekijk dier' pagina, deze verbetering is vooral merkbaar voor de bedrijven met 3000+ klanten.
- Het betalingsoverzicht is uitgebreid met een kolom met de laatste transactie.
- Het betalingsoverzicht is uitgebreid met een dagtotalen overzicht en er is een bug opgelost waardoor het totaalbedrag weer zichtbaar is in het betalingsoverzicht.
Dierenpension product updates:
- Het is nu ook mogelijk om een opmerking veld voor de klant toe te voegen aan de kennelkaarten.
- Bij de instellingen is de 'Tarieven' pagina vernieuwd. Deze is gebruiksvriendelijker gemaakt en voorzien van extra uitleg.
- Lancering dagdelen tarief voor dagopvang (bijvoorbeeld voor halve dagen).
- Limiteer nu naast het maximaal aantal dieren in een verblijf, ook het maximaal aantal boekingen dat in een verblijf mag zitten. Dit is handig als een klant meerdere dieren heeft en bijvoorbeeld geen dieren van andere eigenaren in het verblijf erbij wilt hebben ook al is daar nog wel plek voor volgens het 'maximaal aantal dieren'.
- Tijdens het verplaatsen en in-en-uitchecken van dieren kan nu, ondanks dat een verblijf vol is, hier toch een dier in worden geplaatst.
- De bug bij kennelkaarten is opgelost
- In de planningskalender kun je nu ook dieren verplaatsen & in-en uitchecken in verblijven die vol zitten in deze boekingsperiode.
- Bug opgelost waarbij noodgeval e-mailadressen altijd verplicht was, ondanks dat dit (optioneel) op niet verplicht gezet was.
- Verbeteren controle keuze kamer in 'Mijn Account' aan de hand van instellingen controle kamer meerdere dieren.
Hondenschool product updates:
- Strippenkaart boekingen zijn nu ook zichtbaar in het 'Mijn Account' en bij de conceptboekingen. Ook is het probleem opgelost dat privélessen niet direct zichtbaar waren.
- Strippenkaart lessen zijn nu te boeken in het 'Mijn account'.
- Het is nu mogelijk voor klanten om in het 'Mijn account' aan- of af te melden voor lessen gemaakt vanuit een strippenkaart boeking.
- Sortering op datum verbeterd bij training/klassen overzicht.
- Lesnummers tellen nu automatisch door.
- Een strippenkaart kan direct gekoppeld worden bij het aanmaken van een klas.
- Bij het boeken van privélessen in het 'Mijn Account' worden nu het aantal geselecteerde en te selecteren dagen getoond, zodat je weet hoeveel lessen je nog kunt selecteren.
- privétrainingen zijn nu (weer) op zondagen te boeken.
- De bug is opgelost waarbij tijdens het versturen van een handmatige emailbevestiging de links niet altijd naar de juiste referentie/domeinnaam verwijzen.
- De bugs zijn opgelost bij het cursist les overzicht zodat de juiste resultaten worden getoond.
Dierenasiel product updates:
- Asielhistorie is nu aanpasbaar vanuit de 'Bekijk dier' pagina. Zo kun je onder andere de manier van afstand en de datum van afstand eenvoudig wijzigen.
- Nieuw vaccinatieoverzicht toegevoegd. Ga in het menu naar 'Overzichten' - 'Bekijk alle overzichten' en selecteer 'Overzicht vaccinaties'.
Uitlaatservice product updates:
- Bij 'bekijk klant' - 'overzicht boekingen', vind je nu een nieuw overzicht van de boekingen van de klanten. Voorheen waren dit alleen de wandelingen van de klant.
