Zoals jullie weten blijven wij met ons team onze producten dagelijks verbeteren en komen wij maandelijks met een KennelCare updates overzicht. Naast de nodige updates en bug fixes in het gehele systeem, hebben wij deze maand onder andere de volgende vier nieuwe functies gelanceerd. Zo is het nu mogelijk om alleen de administratieve boekingsregels (omzet en btw) te exporteren naar Snelstart, kunnen klanten wanneer ze meerdere dagen op een dagopvang boeking hebben staan, deze annuleren vanuit het 'Mijn account', kunnen hondenscholen een trainingsherinneringsmail versturen en kunnen hondenscholen een klassenplan toevoegen op de specifieke klaspagina. Lees snel verder voor meer informatie en de andere updates in het systeem!
Snelstart boekhoudkoppeling vernieuwd (Algemeen)
Voorheen was het met deze boekhoudkoppeling mogelijk om om verkoopfacturen vanuit KennelCare te exporteren naar Snelstart. Dit werd echter niet veel gebruikt, omdat het juist met verkoopboekingen moest gebeuren. Nu hebben wij de boekhoudkoppeling vernieuwd. De verkoopfacturen blijven in KennelCare staan en alleen de administratieve boekingsregels (omzet en btw), gekoppeld aan het juiste grootboeknummer, worden geëxporteerd naar Snelstart. Zo blijven de factuur en de betaling in KennelCare, maar staat de boeking ook in je boekhoudprogramma. Op deze manier klopt je omzet en kun je jouw BTW aangifte doen inclusief de KennelCare facturen. Wil je weten hoe je deze koppeling van KennelCare met Snelstart kunt uitvoeren? Klik dan hier.
Dagopvang dag(en) annuleren vanuit het 'Mijn account' (Dierenpension)
Wanneer een klant voor meerdere dagen een dagopvang heeft geboekt, kan de klant nu zelf een dag of meerdere dagen annuleren. De annulering komt binnen als boekingswijziging en je kunt deze (eventueel met mail) goed- of afkeuren. Daarnaast kan een klant ook de totale dagopvang boeking annuleren. Deze komt ook binnen als boekingswijziging en kun je (eventueel met mail) goed- of afkeuren.
Trainingsherinneringsmail versturen (Hondenschool)
Het is nu mogelijk voor hondenscholen om een trainingsherinneringsmail te versturen naar klanten. Je kunt zelf instellen hoeveel dagen voor een les je klanten een mail ontvangen. Het template voor de mail kun je instellen bij 'Instellingen' > 'E-mail instellingen' > 'E-mail templates'. Deze mail zal dan voor elke les automatisch verstuurd worden.
Klassenplan (Hondenschool)
We hebben een aantal verzoeken gehad of wij de klaspagina konden upgraden met een centraal klassenplan. Dit is een plan dat bij elke les beschikbaar is en bestaat uit een document en beschrijving van het klasplan. Het is dus nu mogelijk om op de specifieke klaspagina een centraal klassenplan toe te voegen, zodat die bij elke les van die klas beschikbaar is.
Verjaardagen van dieren (Algemeen)
Wanneer een dier jarig is, kun je ervoor kiezen om automatisch de e-mail template voor verjaardagen te versturen naar een klant. Deze functie kun je activeren via ‘Instellingen’ > ‘Dier instellingen’ > ‘Overige dierinstellingen’ > Zet het schuifje op groen bij ‘Automatisch verjaardag mail sturen’. Ook kun je ervoor kiezen om een notificatie rechts bovenin je scherm te krijgen als een dier jarig is. Wanneer je hierop klikt kom je in het 'Verjaardagen overzicht' en kun je op het oranje icoontje klikken om handmatig een mail te sturen. De tekst kun je aanpassen naar wens en je kunt ook een foto toevoegen.
Strippenkaart dag annuleren (Dierenpension)
Er is een nieuwe optie voor klanten die gebruikmaken van strippenkaarten. Ze hebben nu de mogelijkheid om x aantal dagen van tevoren een dag te annuleren van de strippenkaart. Hoeveel dagen van tevoren je klanten dit mogen doen, kun je helemaal zelf instellen. Deze functie kun je activeren bij 'Instellingen' > 'Online boeken portal' > 'Boekingen wijzigen in mijn account' > Zet het schuifje op groen bij 'Strippenkaart dag annuleren' en vul het aantal dagen in.
Optie voor strippenkaart die gekoppeld is aan meerdere dieren (Dierenpension)
Klanten kunnen ervoor kiezen om een strippenkaart aan te schaffen. Hiermee kopen zij eigenlijk vooraf meerdere dagen in tegen een (vaak) lagere prijs. Normaal kost bijv. een dagopvang 12, 50 per dag. Nu koop je bijv. 10 strippen voor 110 euro, dus maar 11 euro per dag. Wanneer een klant normaal gesproken een boeking maakt voor 2 huisdieren, gaat er voor elke dag dat hij beide dieren brengt 1 strip van de strippenkaart af. Dit is dan ook tegen het tarief voor 2 dieren. Door de update die we hebben uitgevoerd, kun je de prijs voor 2 dieren hetzelfde maken en voor 2 dieren 2 strippen rekenen.
Andere recente updates in KennelCare
Algemene updates:
- Fix: opmaak factuur versturen.
- Email campagnes: status weergave van verstuurde mails.
- Wallet en Iban informatie toegevoegd bij klanten overzicht pagina (dit kun je aanzetten als je de kolom aanpast).
- Op de klant/dier- en boekingspagina's wordt de notitie balk oranje als er een notitie in staat, zodat het beter opvalt.
Dierenpension updates:
- Bij de strippenkaart instellingen is er een optie toegevoegd of je geannuleerde dagen wilt meerekenen of niet.
- Bij de concept boekingen worden diersoort en ras weergegeven en de sortering op aankomst, vertrek- en boekingsdatum is werkend.
- Als je korting rekent wanneer er voor 2 of meer dieren is geboekt, wordt dit op de overnachting + laatste dag van de dagopvang prijs meegerekend.
- Fix: speciale prijs voor dier berekening bij de tarief berekening, overnachting + dagopvang gecombineerd.
- In het 'Mijn account' boekingsoverzicht worden strippenkaarten nu ook weergegeven.
- Actieve strippenkaart wordt getoond wanneer je een losse dagopvang boeking probeert toe te voegen (je zou dan op de strippenkaart boeking een dag toe kunnen voegen).
- Bij het afkeuren van een concept boeking, worden de reserveringskosten ook gelijk verwijderd (voorheen bleven deze staan).
Hondenschool:
- Bij de overige instellingen van de hondenschool is er nu een optie om de trainingsinformatie popup weer te geven in het 'Mijn account', zodat klanten dit met meer zekerheid gaan lezen.
Trimsalon:
- Optie om geen emailbevestiging te sturen naar een klant bij het maken van de afspraak.
Klik hier voor de nieuwste blogs en alle updates per maand!
