Wanneer je een eigen dierenpension, hondenschool, trimsalon etc. hebt, zal je vast al gemerkt hebben dat je je agenda veel nodig hebt. Klanten maken afspraken en het is fijn om deze op een overzichtelijke manier te kunnen noteren, zodat je precies weet welke afspraken je per dag hebt staan. Steeds meer mensen stappen over op een digitale agenda, maar er zijn ook nog genoeg mensen die een papieren agenda koesteren. We vertellen je graag de voordelen van het gebruiken van een digitale agenda, zodat je je werk als dierprofessional een stuk makkelijker kunt maken.
1. Je hebt je agenda altijd bij de hand
Tegenwoordig hebben de meeste mensen wel een smartphone. Wanneer je je agenda digitaal maakt, heb je deze dus altijd bij de hand. Je kunt je agenda op elk moment van de dag inzien en bijwerken, en deze bewerkingen worden zowel op je telefoon als op je computer opgeslagen. Ben je je telefoon kwijt of is deze kapot gegaan? Dat is geen probleem, want alle informatie blijft opgeslagen in de agenda.
2. Instellen van herinneringen
Heb je volgende week een belangrijke afspraak staan? Stel in dat je hiervan herinneringen wilt ontvangen, zodat je zeker weet dat je de afspraak niet vergeet. Je krijgt op verschillende momenten voor de dag van de afspraak meldingen via de apparaten waarop je de agenda gebruikt, dus je hoeft het zelf niet meer continu in de gaten te houden. Zo houd je meer tijd over voor je dieren!
3. Agenda koppelen met collega's
Je kunt ook een gezamenlijke agenda maken. De agenda’s van jou en je collega’s worden dan aan elkaar gekoppeld. Iedereen kan de agenda bewerken met gezamenlijke afspraken en privé afspraken die alleen jij te zien krijgt. Op deze manier weet je wanneer je bijvoorbeeld een gezamenlijke meeting kunt inplannen, zonder dat je niet eerst met al je collega’s contact hoeft op te nemen. Dit is toch veel makkelijker dan de papieren agenda’s naast elkaar te moeten leggen?
4. Per afspraak notities en bijlagen toevoegen
Stel je hebt een dierenpension en er is een nieuwe boeking voor een hond die een paar nachten bij je verblijft. De hond heeft wat aandachtspunten en je vindt het belangrijk om deze te noteren. Je kunt bij je afspraak heel makkelijk notities en bijlagen toevoegen waarin je deze informatie plaatst. Met een papieren agenda gaat dit wat lastiger, omdat je extra informatie vaak ergens anders moet noteren.
5. Gemakkelijk zoeken
In vrijwel elke digitale agenda kan je door middel van een zoekfunctie heel makkelijk je afspraken terugzoeken, vaak zelfs tot wel jaren terug. Zo hoef je niet meer eindeloos terug te bladeren in je agenda, maar heb je binnen een paar seconden al de afspraak gevonden waar je naar op zoek was.
Probeer KennelCare!
Wil je bovenstaande voordelen en nog veel meer functies gecombineerd hebben in één tool? Dan is KennelCare de uitkomst voor jouw organisatie. Naast dat KennelCare je helpt bij het organiseren van je boekingen, planning en administratie, ontzorgt het op nog veel meer manieren. Zo kunnen je klanten 24/7 zelf online hun afspraken boeken. Je houdt wel de controle over deze boekingen, want ze komen eerst als concept binnen en vervolgens keur jij ze goed. Ook kun je de tool op meerdere computers met meerdere gebruikers tegelijk gebruiken. Was je al overgegaan naar een online tool? Alle gegevens worden door ons omgezet van je oude tool naar KennelCare. Kortom, KennelCare ontzorgt en je bespaart veel tijd. Zo kun je weer meer tijd besteden aan het werk waar je blij van wordt: het werken met dieren!
[elementor-template id="3413"]
