Als dierprofessional ben je de hele dag in de weer. Je prioriteit ligt natuurlijk bij de dieren, maar daarnaast komt er nog veel meer kijken bij het runnen van een bedrijf. Met welke werkzaamheden begin je en welke kunnen nog wachten? Deze keuzes kunnen best veel stress opleveren. Ook kunnen de verkeerde keuzes zorgen voor chaos binnen je bedrijf en dat is het laatste wat je wilt. Een overzichtelijke planning is hiervoor DE oplossing, maar hoe leer je nou goed en efficiënt plannen? Wij hebben een aantal tips voor je waardoor je jouw planning op orde krijgt en hiervan geen stress meer zult ervaren. Lees de blog tot het einde voor een unieke actie.. Hiermee zal je jouw planning skills naar het hoogste niveau tillen!
1. Zet alle werkzaamheden uit je hoofd
Voor het maken van een goede planning, is het wel handig om te weten wat je allemaal wilt inplannen. Noteer alle taken in een lijstje op papier of op je computer. Op deze manier creëer je een overzicht van alles wat je nog moet doen. Dit geeft je meer rust, want de werkzaamheden zijn op deze manier uit je hoofd. Nu het duidelijk is wat er allemaal gedaan moet worden, kun je gaan bedenken wat prioriteit heeft en wat even kan wachten.
2. Wat heeft prioriteit?
Je kunt natuurlijk niet alles tegelijk doen, dus daarom is het van belang om te bedenken wat als eerste gedaan moet worden en wat nog even kan wachten. Pak het lijstje met alle werkzaamheden en sorteer deze op volgorde van prioriteit. Wanneer dit helder is, wil je de taken waarschijnlijk in een mooi overzicht zetten. Daar kunnen wij je mee helpen!
3. Taken toevoegen in KennelCare
Met ons systeem kun je al je taken als dierprofessional in een mooi overzicht zetten. Je kunt de titel van de taak invullen, de start- en einddatum, welke medewerker de taak vervult en de locatie waar de taak plaatsvindt. Weet je al dat bepaalde taken elke week, maand of elk jaar op dezelfde dag of datum gaan plaatsvinden? Dan kun je de taak heel eenvoudig herhalen, waardoor je geen dubbel werk hoeft te doen.
Wanneer je de taken hebt toegevoegd, zie je ze per dag staan in een overzicht op je dashboard. Alle medewerkers kunnen dit overzicht bekijken, dus zo is het voor iedereen duidelijk wat er elke dag door wie gedaan moet worden.
4. Zorg voor een realistische planning
Nu je alle taken hebt ingepland, is het wel van belang om je planning nog even na te lopen. Je hebt namelijk al snel de neiging om veel taken in te plannen op een dag, want zo denk je er sneller vanaf te zijn. Helaas gaat niet altijd alles zoals gepland, dus is het belangrijk om voldoende tijd in te plannen voor de verschillende taken. Natuurlijk heb je ook behoefte aan pauzes tijdens een werkdag, dus houd ook daar rekening mee bij het inplannen van je taken.
5. Het allerbelangrijkste... stick to the plan
Je hebt al dit werk natuurlijk niet voor niets gedaan, dus zorg er zoveel mogelijk voor dat je taken niet alsnog gaat verplaatsen. Dit lijkt misschien makkelijk, maar er zijn veel zaken die ervoor kunnen zorgen dat je je niet meer aan je planning houdt. Zo zijn er bijvoorbeeld mensen die onverwacht langskomen om je dierenpension te bekijken, komen de deelnemers van je hondentraining te laat of duurt het uitlaten van de honden toch wat langer door een viervoeter die niet zo goed wilt luisteren.. Wanneer je hiermee te maken krijgt, neem dan goed de tijd om je planning te herzien. Kijk bijvoorbeeld even naar de taken die minder prioriteit hadden en die je wellicht kunt verplaatsen of ruilen met een andere taak. Zo heb je je planning weer op orde en kun je rustig verder met je werkdag.
Na het volgen van bovenstaande 5 tips, heb je de basis voor een overzichtelijke, efficiënte planning. Maar zoals eerder benoemd, hebben wij nog een unieke actie voor je. Wil je de andere 15 tips ook in bezit hebben voor een planning waarmee je echt alles uit je bedrijf haalt? Klik dan hier en download ons e-book: ‘Met deze 15 tips leer je plannen als een beest’.
