De zomerperiode is voor met name dierenpensions altijd een drukke tijd. Van juni t/m september gaan de meeste mensen op zomervakantie en niet iedereen kan of wilt zijn viervoeter meenemen. Tijdens deze periode kom je er als dierenpension achter welke zaken er nog niet zo soepel verlopen, en vaak heeft dat met de administratieve kant van je dierenpension te maken. In de rustige periode lukt het nog om met een papieren agenda of een Excel bestand je planning bij te houden, maar wanneer het zo druk wordt raak je snel het overzicht kwijt. Wij vertellen je waarom een online systeem ervoor zorgt dat jij volgende zomer geen administratieve stress meer zult hebben.
1. Niet meer gestoord worden door berichten en telefoontjes
Niks is vervelender dan tijdens je werkzaamheden gestoord worden door berichten en telefoontjes van klanten. Dit gebeurt bij veel bedrijven, want lang niet iedereen heeft een online afsprakensysteem. Wanneer je daarvoor kiest, kun je in jouw eigen tijd de binnenkomende boekingen beantwoorden. Bij KennelCare komen ze zelfs eerst binnen als conceptboeking en keur je deze met één klik goed of af. Zo houd je de volledige controle over welke boekingen er in jouw agenda komen. Hierdoor ben je veel minder tijd kwijt aan het beantwoorden van berichten en telefoontjes en kun je deze tijd weer besteden aan je dieren.
2. Geen slordige en onoverzichtelijke agenda's meer
Je wordt gebeld door een klant die graag een afspraak wilt maken. Als eerste moet je in je agenda gaan kijken wanneer er nog plekken vrij zijn en vervolgens heb je zoveel lopen krassen dat je geen overzicht meer hebt. Wanneer je een online systeem aanschaft ben je van al deze problemen af. Zoals hierboven benoemd krijg je alle afspraken online binnen en wanneer je deze goedkeurt komen ze automatisch in je planning te staan. Ook kunnen klanten alleen een afspraak boeken op dagen en tijden die nog vrij zijn, dus zal je nooit meer door je agenda hoeven te bladeren om een gaatje te vinden. KennelCare berekent voor jou de meest optimale en maximale bezetting.
3. Oneindige bestanden met klant- en diergegevens gaan de deur uit
Vrijwel elk dier dat in je dierenpension verblijft heeft wel een notitie nodig, omdat ze bijvoorbeeld medicatie nodig hebben, bepaald gedrag vertonen of speciale voeding nodig hebben. Ook van klanten zijn er gegevens die je wilt inzien. Denk hierbij aan de boekingen die zij hebben geplaatst, of de communicatie die je met hen hebt gehad via e-mails. Deze gegevens worden vaak in Excel bestanden genoteerd, maar hierdoor ben je onnodig veel tijd kwijt aan het zoeken naar deze gegevens en verlies je snel het overzicht. Met KennelCare heb je al jouw klant- en diergegevens op één centrale plek en kan je deze op elk moment van de dag inzien of wijzigen. Zoek, vind en beheer alle gegevens van je klanten en dieren, zoals vaccinaties en andere belangrijke informatie.
4. Van meerdere programma's naar één systeem
Momenteel gebruik je wellicht verschillende programma's voor je planning, agenda, administratie en facturatie. Dit werkt omslachtig en kan veel eenvoudiger. KennelCare biedt uitgebreide administratieve tools om grip te houden op je bedrijfsadministratie. Bekijk de omzet over de door jou geselecteerde periodes, controleer of er nog openstaande facturen zijn, verstuur betalingsherinneringen, bekijk uitgebreide rapporten over de betalingen (kas, bank, etc.) en meer. Wil je facturen graag exporteren naar je favoriete boekhoudprogramma? Dat kan! Exporteer ze naar programma's als Exact Online en Snelstart om zo weer helemaal up-to-date te zijn met je boekhouding.
Zoals je hebt kunnen lezen, zal een online systeem ervoor zorgen dat jij veel minder stress zult ervaren tijdens de volgende drukke periode in jouw dierenpension. Wil je meer informatie over hoe KennelCare je kan helpen om je dierenpension zo eenvoudig mogelijk te runnen? Plan dan vrijblijvend een demo in of bereik ons telefonisch via 024 377 3731 of mail ons op info@kennelcare.nl.
